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Betreff:	DHd-AGs: Update DHd2025, Aktualisierung AG-Geschäftsordnung, Jahresbericht
Datum:	Thu, 28 Nov 2024 19:46:57 +0100
Von:	Rabea Kleymann <rabea.kleymann@phil.tu-chemnitz.de>
An:	dhd-ags@lists.digitalhumanities.org

Liebe Convenor*innen,

ich melde mich heute endlich mit einem Update für die Planung der DHd2025 sowie einer Neuerung der AG-Geschäftsordnung.

1. DHd2025: AG-Corner

In der Diskussionen beim Arbeitstreffen am 11.11.2024 zum AG-Basar wurde deutlich, dass der Basar zwar ein gutes Format für Gespräche bietet, jedoch zeitlich und räumlich ungünstig lag. Daher wurde ein neuer Vorschlag für eine AG-Corner erarbeitet.  Die AG-Corner wird in der Nähe der Anmeldung eingerichtet und steht während der gesamten Konferenzwoche zur Verfügung. Dort werden alle DHd-AGs namentlich auf Stellwänden aufgelistet, und jede AG hat die Möglichkeit: über ein Poster, QR-Code oder einen Aushang auf ihre Aktivitäten aufmerksam zu machen oder ihr individuelles Arbeitstreffen auf der DHd2025 zu bewerben (siehe auch Anhang Protokoll).

In Rücksprache mit dem lokalen Organisationskomitee (LOK) der DHd2025 kann die AG-Corner auf jeden Fall realisiert werden.

2. DHd2025: AG individuelle Arbeitstreffen

Die individuellen Arbeitstreffen der AGs auf der DHd2025 werden wie gewohnt von euch selbst organisiert. In Rücksprache mit dem LOK bitte ich euch daher, eure konkreten Raumbedarfe  im Dokument "DHd2025 AG Arbeitstreffen" bis zum 15.1.2025 einzutragen. Arbeitstreffen, die außerhalb der Uni Bielefeld, könnte ihr später eintragen. Dieses Dokument steht auch dem LOK der DHd2025 zur Verfügung, damit die Raumplanung koordiniert erfolgen kann. Eure Arbeitstreffen werden zudem in der morgendlichen Rundmail auf der Konferenz erwähnt.

3. DHd2025: Präsentation der AGs auf der MGV

Im Rahmen der Mitgliederversammlung (MGV) wird es neben der namentlichen Nennung aller AGs auch die Präsentation von fünf AG-Highlights geben. Bitte tragt Eure Highlights bis zum 15.1.2025 hier ("DHd2025 AG Highlights") ein.

4.  Aktualisierung der AG-Richtlinien (§6 Reisekosten)

Auf der letzten Vorstandssitzung am 25.11.2024 wurde die Anpassung der Geschäftsordnung für die Übernahme von Reisekosten von AGs und Task Forces beschlossen. Es geht genauer gesagt um §6 Reisekosten. Bislang wurden Reisekosten für Mitglieder von AGs grundsätzlich nicht übernommen. Nur in begründeten Ausnahmefällen könnte ein Antrag beim Vorstand zur Übernahme der Kosten gestellt werden. 

Reisekosten für Mitglieder von AGs können ab jetzt übernommen werden, sofern die Reisekosten im Rahmen der AG-Arbeit anfallen und im Vorfeld der Reise ein entsprechender Antrag auf Übernahme gestellt wird. Der Antrag zur Übernahme der Kosten muss von Euch als AG-Convenor*innen wie gewohnt beim Vorstand eingereicht werden. Die Finanzierung der Reisekosten erfolgt aus dem Gesamtbudget, welches der antragstellenden AG im Jahr des Antrags zur Verfügung steht. Das Gesamtbudget der AGs  beträgt aktuell 1.000 Euro pro Jahr.

5. Reminder: Jahresbericht

Abschließend möchte ich Euch noch kurz an den Jahresbericht 2025 erinnern. Die Frist für die Aktualisierung Eurer Berichte ist der 2.12.2024.

6. Personalia: Vertretung

Ich möchte euch ferner informieren, dass ich ab dem 26. Januar 2025 in Mutterschutz gehe und anschließend in Elternzeit sein werde. In Bielefeld wird Euch daher vor Ort Lisa Dieckmann betreuen.

Soweit erstmal von mir! Bei Fragen schreibt mir gerne. Ansonsten halte ich euch selbstverständlich weiterhin auf dem Laufenden.

Viele Grüße aus Chemnitz,

Rabea

Hier noch einmal eine Liste der Links:

DHd2025 AG Arbeitstreffen: https://docs.google.com/document/d/1Yzh1HngmKN0pEV-2MdRm_Llbkfu3dwjya36QruuM-Ls/edit?usp=sharing

DHd2025 AG Highlights: https://docs.google.com/document/d/140F8UH5ykx1BKIl82l9x8WvSTBuI9IkqF216irsVgo8/edit?usp=sharing

Jahresbericht 2025: https://docs.google.com/document/d/1f3127FDdGZAr-43vCg7HugYBmorrRM0b/edit

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Jun.-Prof. Dr. Rabea Kleymann
Technische Universität Chemnitz
Philosophische Fakultät
Reichenhainer Straße 41, C47.022
09126 Chemnitz
+49 371 531 - 32441

Pronomen:sie/ihr, she/her
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