Liebe Convenor*innen,
ich melde mich heute endlich mit einem Update für die Planung der
DHd2025 sowie einer Neuerung der AG-Geschäftsordnung.
1. DHd2025: AG-Corner
In der Diskussionen beim Arbeitstreffen am 11.11.2024 zum
AG-Basar wurde deutlich, dass der Basar zwar ein gutes Format für
Gespräche bietet, jedoch zeitlich und räumlich ungünstig lag.
Daher wurde ein neuer Vorschlag für eine AG-Corner erarbeitet.
Die AG-Corner wird in der Nähe der Anmeldung eingerichtet und
steht während der gesamten Konferenzwoche zur Verfügung. Dort
werden alle DHd-AGs namentlich auf Stellwänden aufgelistet, und
jede AG hat die Möglichkeit: über ein Poster, QR-Code oder einen
Aushang auf ihre Aktivitäten aufmerksam zu machen oder ihr
individuelles Arbeitstreffen auf der DHd2025 zu bewerben (siehe
auch Anhang Protokoll).
In Rücksprache mit dem lokalen Organisationskomitee (LOK) der
DHd2025 kann die AG-Corner auf jeden Fall realisiert werden.
2. DHd2025: AG individuelle Arbeitstreffen
Die individuellen Arbeitstreffen der AGs auf der DHd2025 werden
wie gewohnt von euch selbst organisiert. In Rücksprache mit dem
LOK bitte ich euch daher, eure konkreten Raumbedarfe im Dokument
"DHd2025
AG Arbeitstreffen" bis zum 15.1.2025 einzutragen.
Arbeitstreffen, die außerhalb der Uni Bielefeld, könnte ihr später
eintragen. Dieses Dokument steht auch dem LOK der DHd2025 zur
Verfügung, damit die Raumplanung koordiniert erfolgen kann. Eure
Arbeitstreffen werden zudem in der morgendlichen Rundmail auf der
Konferenz erwähnt.
3. DHd2025: Präsentation der AGs auf der MGV
Im Rahmen der Mitgliederversammlung (MGV) wird es neben der
namentlichen Nennung aller AGs auch die Präsentation von fünf
AG-Highlights geben. Bitte tragt Eure Highlights bis zum 15.1.2025
hier ("DHd2025
AG Highlights") ein.
4. Aktualisierung der AG-Richtlinien (§6 Reisekosten)
Auf der letzten Vorstandssitzung am 25.11.2024 wurde die Anpassung der Geschäftsordnung für die Übernahme von Reisekosten von AGs und Task Forces beschlossen. Es geht genauer gesagt um §6 Reisekosten. Bislang wurden Reisekosten für Mitglieder von AGs grundsätzlich nicht übernommen. Nur in begründeten Ausnahmefällen könnte ein Antrag beim Vorstand zur Übernahme der Kosten gestellt werden.
Reisekosten für Mitglieder von AGs können ab jetzt übernommen werden, sofern die Reisekosten im Rahmen der AG-Arbeit anfallen und im Vorfeld der Reise ein entsprechender Antrag auf Übernahme gestellt wird. Der Antrag zur Übernahme der Kosten muss von Euch als AG-Convenor*innen wie gewohnt beim Vorstand eingereicht werden. Die Finanzierung der Reisekosten erfolgt aus dem Gesamtbudget, welches der antragstellenden AG im Jahr des Antrags zur Verfügung steht. Das Gesamtbudget der AGs beträgt aktuell 1.000 Euro pro Jahr.
5. Reminder: Jahresbericht
Abschließend möchte ich Euch noch kurz an den Jahresbericht
2025 erinnern. Die Frist für die Aktualisierung Eurer
Berichte ist der 2.12.2024.
6. Personalia: Vertretung
Ich möchte euch ferner informieren, dass ich ab dem 26. Januar
2025 in Mutterschutz gehe und anschließend in Elternzeit sein
werde. In Bielefeld wird Euch daher vor Ort Lisa Dieckmann
betreuen.
Soweit erstmal von mir! Bei Fragen schreibt mir gerne. Ansonsten halte ich euch selbstverständlich weiterhin auf dem Laufenden.
Viele Grüße aus Chemnitz,
Rabea
Hier noch einmal eine Liste der Links:
DHd2025 AG Arbeitstreffen: https://docs.google.com/document/d/1Yzh1HngmKN0pEV-2MdRm_Llbkfu3dwjya36QruuM-Ls/edit?usp=sharing
DHd2025 AG Highlights: https://docs.google.com/document/d/140F8UH5ykx1BKIl82l9x8WvSTBuI9IkqF216irsVgo8/edit?usp=sharing
Jahresbericht 2025: https://docs.google.com/document/d/1f3127FDdGZAr-43vCg7HugYBmorrRM0b/edit
-- Jun.-Prof. Dr. Rabea Kleymann Technische Universität Chemnitz Philosophische Fakultät Reichenhainer Straße 41, C47.022 09126 Chemnitz +49 371 531 - 32441 Pronomen:sie/ihr, she/her Teilen Sie mir gerne mit, ob Sie eine bestimmte Anrede bevorzugen. You are welcome to let me know how you would like to be addressed.